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Startup-Checkliste für das medizinische Büro

Der Prozess der Gründung einer Arztpraxis kann eine schwierige Aufgabe sein. Aber mit der richtigen Planung können Sie Ihr medizinisches Büro effektiv und effizient einrichten. Die Entscheidungen, die Sie jetzt treffen, sind von entscheidender Bedeutung, da Sie Ihre Ziele in Bezug auf jeden Aspekt Ihrer Arztpraxis festlegen. Hier finden Sie eine Liste mit Elementen und Prozessen, mit denen Sie ein neues medizinisches Büro in Betrieb nehmen, ein bestehendes neu eröffnen, verbinden oder neu organisieren können.

Organisationseinheiten

Heldenbilder / Getty Images

  • Wählen Sie ein Datum aus, um mit dem Üben zu beginnen
  • Rechtsvertretung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und medizinische Startup-Berater Auswahl
  • Bestimmen Sie die Organisationsstruktur
  • Auswahl und Formation von Entitätsnamen
  • Erhalten Sie Bundes-, Staats- und lokale Steueridentifikationsnummern
  • Entwickeln Sie Arbeitsverträge und Arzt Vergütungsmodell
  • Ermitteln des Startbudgets
  • Budget für Möbel und Geräte vorbereiten
  • Finanzierung erhalten

Ort und Einrichtung der medizinischen Praxis

Bildquelle / Stuart Westmorland / Getty Images

Der Standort und der Platz, den Sie belegen, erfordern eine Suche und Planung und wirken sich auf all Ihre anderen Entscheidungen und Ihr Budget aus. Berücksichtigen Sie die Möglichkeit für zukünftige Erweiterungen.

  • Führen Sie eine Standortanalyse durch
  • Ermitteln Sie den Platzbedarf
  • Ort auswählen
  • Verhandeln Sie die Mietbedingungen
  • Bewerten Sie die Raumpläne und gestalten Sie das Büro-Layout
  • Wenn Sie bauen, bereiten Sie die Bauunterlagen vor
  • Gebotsanfrage senden
  • Unterschreiben Sie die Vereinbarung zwischen Eigentümer und Auftragnehmer
  • Design und Einrichtung jedes Zimmers
  • Beschilderung im Innen- und Außenbereich erhalten

Credentialing und Krankenhausprivilegierung

Thomas Barwick / Getty Images

Ihr Büro und Anbieter müssen von Versicherern und Krankenhäusern zertifiziert werden. Da dieser Prozess drei bis sechs Monate dauern kann, sollte er weit vor dem Zeitpunkt beginnen, an dem er vollständig sein muss.

  • Erlangen Sie eine staatliche medizinische Lizenz
  • Erhalten Sie eine DEA-Lizenz
  • Erhalten Sie staatliche Betäubungslizenz
  • Reichen Sie Anbieterregistrierungs- und Anmeldeinformationsanwendungen ein
  • Erwerben Sie die Mitgliedschaft in der staatlichen medizinischen Vereinigung
  • Erwerben Sie die Mitgliedschaft in der medizinischen Gesellschaft des Kreises
  • Bewerbungen für Krankenhausprivilegien einreichen

Versicherung

FotoAlto / Frederic Cirou / Getty Images

Für das medizinische Büro wird eine Vielzahl von Versicherungen benötigt. Shop für die besten Preise und Abdeckung.

  • Kauf einer Kunstfehlerversicherung
  • Kaufgruppe Krankenversicherung / Zahnversicherung
  • Einkaufshaftpflichtversicherung Kaufarbeiterversicherung
  • Purchase Employee Practices Haftung
  • Erwerbsunfähigkeitsdeckung erwerben
  • Ankaufsgarantie für Mitarbeitertreue

Beachtung

Heldenbilder / Getty Images

Erfüllen Sie alle Vorschriften für die medizinische Praxis? Bauen Sie die Compliance in Ihren Startprozess auf, damit Sie sich nicht durch irgendwelche Verstöße verzögern.

  • Entwickeln Sie die OSHA-Konformität
  • Entwickeln Sie die CLIA-Konformität
  • Entwickeln Sie die HIPAA-Konformität
  • Entwickeln Sie Stark Compliance
  • Entwicklung eines Umwelt- und Arbeitssicherheitsprogramms
  • Koordinieren Sie das Compliance-Training für Mitarbeiter und Ärzte

Finanzplanung und Buchhaltung

Westend61 / Getty Images

Sie müssen das Büro auf einer gesunden finanziellen Grundlage mit anerkannten Praktiken und Verfahren beginnen.

  • Bereiten Sie die Cashflow-Projektion vor
  • Bereiten Sie einen persönlichen Finanzbericht vor und überprüfen Sie ihn
  • Öffnen Sie das Übungskonto
  • Erwerben Sie Kreditkarten-Automaten und eröffnen Sie ein Händler-Kreditkartenkonto
  • Richten Sie das Buchhaltungssystem und das dazugehörige Training ein
  • Richten Sie die internen Kontrollen des medizinischen Büros ein
  • Richten Sie eine Finanzpolitik ein

Abrechnung und Codierung einrichten

DNY59 / Getty Images

Der finanzielle Erfolg Ihrer Praxis hängt von genauer Abrechnung und Codierung ab.

  • Entwickeln Sie den Gebührenplan
  • Bestimmen Sie die zu verwendenden Bewertungs- und Verwaltungscodes
  • Wählen Sie das Inkassounternehmen aus
  • Erstellen Sie Anmelde-, Begegnungs- und HIPAA-Benachrichtigungen zu Datenschutzpraktiken
  • Etablieren Sie das Archivierungssystem für medizinische Aufzeichnungen
  • Erwerben Sie HCFA-Formulare
  • Entwickeln Sie eine Patienteninfo-Broschüre
  • Holen Sie sich das Medicare-Abrechnungshandbuch
  • Holen Sie sich das Medicaid-Abrechnungshandbuch
  • Kaufen Sie CPT- und ICD-9-Bücher
  • Fachspezifische Codebuch (e) kaufen

Computerhardware und Software System

Reza Estakhrian / Getty Images

Die richtige Automatisierung kann die Planung, Dokumentation, Abrechnung und Codierung von Patienten verbessern.

  • Definieren Sie Hardware- und Softwareanforderungen
  • Evaluieren und wählen Sie qualifizierte Lieferanten aus
  • Kaufen Sie Abrechnungssoftware, EHR-Software (Electronic Health Record) und Praxisverwaltungssystem
  • Erwerben Sie Computer und andere Bürogeräte
  • Koordinieren Sie die Installation und Systemeinrichtung
  • Erstellen Sie einen Computertrainingsplan und einen Zeitplan für die Implementierung
  • Setup-Zeitplan für neues Computersystem

Kommunikationssystem

PeopleImages / Getty Bilder

Der effiziente Patientenfluss durch die Arztpraxis hängt von Ihren Kommunikationssystemen ab.

  • Telefoneinrichtung koordinieren
  • Telefonausrüstung bestellen
  • Wählen Sie den Antwortdienst
  • Wählen Sie den Paging-Dienst aus

Andere Ausrüstung und Zubehör

Heldenbilder / Getty Images

Sie müssen klinische Geräte und Bürogeräte bewerten und erwerben sowie eine zuverlässige Lieferkette für Verbrauchsmaterialien sicherstellen.

  • Kauf Fotokopierer, Transkription Ausrüstung und Faxgerät
  • Kauf Untersuchungsraum Ausrüstung
  • Laborausrüstung kaufen
  • Erwerben Sie andere klinische Ausrüstung
  • Kauf Pausenraum Möbel, Kühlschrank und Mikrowelle
  • Erstausstattung mit medizinischen Verbrauchsmaterialien erwerben

Marketingplan

RapidEye / Getty Bilder

Du hast es gebaut, aber werden die Patienten jetzt kommen? Ein Marketing-Plan wird Ihre neue Arztpraxis für den Erfolg starten.

  • Entwurf des Marketing-Plans des medizinischen Büros
  • Entwickeln Sie Logo und Marketingmaterial
  • Erstellen Sie Briefkopf / Visitenkarte Design
  • Kauf von Visitenkarten
  • Kauf Büromaterial
  • Wählen Sie das Datum des offenen Hauses aus
  • Planen Sie Details des offenen Hauses
  • Erstellen und übermitteln Sie Eröffnungsankündigungen
  • Erstellen Sie Zeitungs- und Gelbe-Seiten-Anzeigen
  • Website entwickeln

Büroarbeiten

Jitalia17 / Getty Images

Verfahren, Richtlinien und Richtlinien ermöglichen Ihren Mitarbeitern, effizient zu arbeiten und die regulatorischen Richtlinien einzuhalten.

  • Bereiten Sie die Richtlinien und Verfahrensanweisungen für das Büro vor
  • Bereiten Sie Bankeinzahlungsverfahren vor
  • Bereiten Sie tägliche finanzielle Glattstellungsverfahren vor
  • Bereiten Sie die tägliche / monatliche Finanzberichterstattung vor
  • Bereiten Sie die Terminplanung vor
  • Bereiten Sie die Nachfolge-Richtlinien für die Abrechnung und die Debitorenbuchhaltung vor
  • Bereiten Sie die Vorab-Sammelrichtlinien vor
  • Bereiten Sie die Anpassungsrichtlinien vor
  • Erstellen Sie einen regelmäßigen Audit- und Office-Bewertungsplan
  • Bereiten Sie die Kreditorenbuchhaltung vor

Humanressourcen

Eric Audras / Getty Bilder

Ihre Arztpraxis ist nur so gut wie das Personal. Erstellen Sie das System, das sie auswählt und unterstützt.

  • Bestimme klinische und administrative Positionen
  • Erstellen Sie Stellenbeschreibungen und Gehälter
  • Gehaltsabrechnungsdienste implementieren
  • Handbuch für die Personalpolitik erstellen
  • Entwickeln Sie den Rekrutierungsprozess
  • Erstellen Sie ein Mitarbeiterleistungspaket